Брзиот брз живот ги диктира своите правила. Поголемиот дел од животот, со сегашното темпо, мора да работиме продуктивно. Работата не е само канцеларија, туку потребно е многу време за работа во куќата. Во нашите домашни канцеларии голем број на документи, документи, опрема. Канцелариската опрема постојано се ажурира, ги менуваме компјутерите, таблетите, лаптопите http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Сите ажурирања не се само во нашите глави, туку треба да се случат на десктоп компјутерите. Ајде да ја организираме нарачката во нашата канцеларија.
Содржина
Чистење во фази
Ние ги отстраниме сите непотребни за ова:
- целосно ослободете ја табелата од сите атрибути;
-изведете ги работите во неопходни и непотребни. Одлучува за најчесто користените предмети: важни документи, материјали за пишување.
- Одредување на капацитетот за пенкала, моливи и ножици (може да се стави во фиока или чаша).
Спроведете ги хигиенски процедури со вашата маса, за ова, измијте го мијалникот и исчистете ги фиоките на масата.
Одредете место за часовникот и календарот.
Системската единица од компјутерот не е поставена на десктопот, туку во близина.
На вашата работна површина треба да има минимум работи.
Одлучете за поставување на често користените работи на достапни места. За таа цел е погодно да се користи фиоката за биро, која е на дофат на раката.
Ви даваме листа на најчесто користени работи
-хадерџии, моливи, ставете ја во мала чаша;
- масата мора да има тетратка;
- континуирани "лепливи" белешки;
спојувач;
-покажувач;
-клипови, лепак.
Ослободете простор на работната површина, отстранете ги предметите кои малку се користат на помалку достапно место.
Наместете ја редоследот во документацијата, користете папки за документи или користете ја фиоката за документи.
Јасно означете ја папката со документи за постојана работа.
Одберете ја папката за празна хартија одделно.
Совет на искусен канцелариски работник
-organizer за канцелариски материјали ќе ги собере гума за бришење, острилка, степлер, итн;
Не чувајте документи во коверти, затоа што кога работите, трошите непотребно време и создавајте хаос на работната површина;
- чувајте кошница со користени хартија;
-Ако купите нова канцеларија биро, да обрнат внимание на бројот на фиоки;
- создадете систем за индекс на картички, бидејќи ова ќе ви помогне да ја пронајдете вистинската хартија во наведената папка;
- Нумерирани папки на бројачот со документи што се чуваат на посебна полица или специјална кутија;
-различни документи, ставете ги во различни папки;
Секој ден, одвојте време за чистење на вашата работна маса;
Не прави хаос;
- ред на масата, и ова е чиста маса без документи - ова е ред во главата;
-семете белешка во тетратката или во Microsoft Word и зачувајте ја на вашиот компјутер.
Се вчитува ...