Rýchlo sa pohybujúci rýchly život diktuje jeho pravidlá. Väčšinu života, v súčasnom tempe, musíme pracovať produktívne. Práca nie je iba kancelária, ale aj veľa času trvá práca v dome. V našich domácich kanceláriách je veľký počet papierov, dokumentov, vybavenia. Kancelárske zariadenia sú neustále aktualizované, meniame počítače, tablety, notebooky http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/, Všetka aktualizácia nie je len v našich hlavách, ale mala by sa stať aj na stolných počítačoch. Poďme organizovať objednávku v našej kancelárii.
obsah
Čistenie v jednotlivých etapách
Odstránime všetko zbytočné:
- úplne uvoľniť tabuľku zo všetkých atribútov;
- posúdiť veci do potrebných a zbytočných. Rozhodnite sa o najčastejšie používaných položkách: dôležité dokumenty, písacie materiály.
- Určite kapacitu na perá, ceruzky a nožnice (môžu byť vložené do zásuvky alebo do pohára).
Vykonajte hygienické procedúry s vašim stolom, preto umyte dosku a vyčistite zásuvky.
Určte miesto pre hodiny a kalendár.
Systémová jednotka z počítača nie je umiestnená na pracovnej ploche, ale blízko.
Na vašej pracovnej ploche by mali byť minimálne veci.
Rozhodnite sa o umiestnení často používaných vecí na prístupných miestach. Na tento účel je vhodné použiť schránku na pracovnú plochu, ktorá je k dispozícii.
Uvádzame zoznam často používaných vecí
- ruky, ceruzky, dajte do malého skla;
- pracovný stôl musí mať notebook;
- nepretržité "lepkavé" poznámky;
-stepler;
-tochilka;
- kliešte, lepidlo.
Uvoľnite priestor na pracovnej ploche a odstráňte predtým nepoužívané objekty na menej prístupnom mieste.
Usporiadajte poradie v dokumentácii, použite priečinky pre papiere alebo použite zásobník na dokumenty.
Jasne vyznačte priečinok s dokumentmi na trvalú prácu.
Zvoľte samostatne priečinok pre prázdny papier.
Poradenstvo skúseného úradníka
- organizátor kancelárskych potrieb spojí gúľ, orezávač, zošívačku atď.
Neuchovávajte dokumenty v obálkach, pretože keď pracujete, zbytočne strácate čas a vytvárate neporiadok na pracovnej ploche.
- Udržujte koš použitého papiera po ruke;
- ak si kúpite nový kancelársky stôl, venujte pozornosť počtu zásuviek;
- vytvorte indexový systém kariet, pretože vám pomôže nájsť správny papier v určenom priečinku;
- Číslované priečinky na pult s dokumentmi uloženými na samostatnej poličke alebo špeciálnom poli;
- rôzne dokumenty, miesto v rôznych priečinkoch;
Každý deň prideľujte čas na čistenie na stole;
Nevystavujte neporiadok;
- na stole stola, a to je čistý stôl bez papierov - to je poradie v hlave;
- vytvorte poznámku v notebooku alebo v programe Microsoft Word a uložte ho do počítača.
Načítava sa ...