Брзи животни живот диктира своја правила. Већина живота, с тренутним темпом, морамо продуктивно радити. Рад није само канцеларија, већ дуго треба радити у кући. У нашим кућним уредима велики број папира, докумената, опреме. Канцеларијска опрема се стално ажурира, мењаћемо рачунаре, таблете, лаптопове хттп://м.уа/десц/фујитсу-лифебоок-а512/. Сва ажурирања нису само у нашим главама, већ се требају десити на десктоповима. Организујемо ред у нашој канцеларији.
Садржај
Чишћење у фазама
За све ово уклонимо све непотребне:
- потпуно ослободите табелу од свих атрибута;
-задите ствари у неопходне и непотребне. Одлучите о најчешће коришћеним предметима: важним документима, материјалима за писање.
- Одредите капацитет оловака, оловака и маказа (могу се ставити у фиоку или на стакло).
Спроведите хигијенске поступке са столом, за то, оперите мантил и очистите ладице за стол.
Одредите место за сат и календар.
Системска јединица са рачунара није постављена на радну површину, већ близу.
Требало би да имате најмање ствари на радној површини.
Одлучите о постављању често коришћених ствари на приступачним местима. За ову сврху је погодно користити ладицу за столове, која је при руци.
Нудимо листу често коришћених ствари
- руке, оловке, ставите у малу стаклу;
- стол треба да има бележницу;
- континуиране "лепљиве" ноте;
стаплер;
-поинтер;
-клипови, лепак.
Ослободите простор на радној површини, уклоните предмете који се мало користе на мање доступном месту.
Распоредите редослијед у документацији, користите фасцикле за радове или користите лежиште за документе.
Јасно означите фасциклу са документима за стални рад.
Изаберите фолдер за празан папир засебно.
Савет зачињеног канцеларијског радника
-организатор за канцеларијски материјал ће спојити радилицу, оштрење, спајалица итд.
Не складиштите документе у коверте, јер када радите, трошите непотребно вријеме и стварате неред на радној површини;
- држите корпицу коришћеног папира;
- ако купите нови канцеларијски сто, обратите пажњу на број фиока;
- креирајте систем индексирања картица, јер ће вам то помоћи да пронађете прави папир у наведеном фолдеру;
- нумерисане фасцикле на шалтеру са документима који се чувају на посебној полици или посебној кутији;
- различите документе, ставите у различите фасцикле;
Свакодневно доделите вријеме за чишћење на столу;
Не прави неред;
- на столу, а ово је чист сто без икаквих папира - ово је ред у глави;
- направите белешку у својој бележници или у програму Мицрософт Ворд и сачувајте га на рачунару.
Учитавање ...