Hitro življenje hitro narekuje svoja pravila. Večino življenja, s trenutnim tempom, moramo delovati produktivno. Delo ni le pisarna, temveč dolgo traja tudi delo v hiši. V naših domačih pisarnah je veliko število dokumentov, dokumentov, opreme. Pisarniška oprema se nenehno posodablja, spreminjamo računalnike, tablične računalnike, prenosne računalnike http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Vsa posodobitev ni samo v naših glavah, temveč se mora zgoditi na namiznih računalnikih. Organiziramo naročilo v naši pisarni.
Vsebina
Čiščenje v etapah
Za to odstranimo vse nepotrebne:
- popolno brezplačno tabelo vseh atributov;
-predlagaj stvari v potrebno in nepotrebno. Odločite se o najpogosteje uporabljenih predmetih: pomembnih dokumentih, pisnih gradivih.
- Določite zmogljivost peresa, svinčnikov in škarij (jih lahko vstavite v predal ali steklo).
Izvajate higienske postopke z vašo mizo, zato ponesite masažo in očistite predale za mizo.
Določite kraj za uro in koledar.
Sistemska enota iz računalnika ni nameščena na namizju, temveč v bližini.
Na namizju naj bo nekaj stvari.
Odločite se za postavitev pogosto uporabljenih stvari na dostopnih mestih. V ta namen je priročno uporabljati predalni del, ki je pri roki.
Navedemo seznam pogosto uporabljenih stvari
- ročice, svinčnike, dajte v majhno steklo;
- miza mora imeti zvezek;
- neprekinjene "lepljive" opombe;
spenjalnik;
-pointer;
-klipi, lepilo.
Sprostite prostor na namizju, odstranite predmete, ki se malo uporabljajo na manj dostopnem mestu.
Razvrstite vrstni red v dokumentaciji, uporabite mape za papir ali uporabite pladenj za dokumente.
Svetlost označite z dokumenti za trajno delo.
Izberite mapo za prazen papir posebej.
Nasvet začinjenega uradnika
-organizer za pisarniške potrebščine bo združil radirko, ostrenje, spenjalnik itd .;
Dokumentov ne shranjujte v ovojnicah, ker ko delate, izgubite nepotreben čas in ustvarite nered na namizju;
- hranite košarico rabljenega papirja;
- če kupite novo pisarno, bodite pozorni na število predalov;
- ustvarite sistem indeksov kartic, saj vam bo pomagalo najti pravi papir v določeni mapi;
- oštevilčene mape na pultu z dokumenti, shranjenimi na ločeni polici ali posebni škatli;
- različni dokumenti, ki se nahajajo v različnih mapah;
Vsak dan dodelite čas za čiščenje na mizi;
Ne naredite nereda;
- na mizi, in to je čista miza brez papirja - to je zaporedje v glavi;
- posnemite beležko v svojem prenosnem računalniku ali v programu Microsoft Word in jo shranite na svoj računalnik.
Nalaganje ...