Jak poprawnie zorganizować miejsce pracy

  • admin
  • 15 stycznia 2015
Jak poprawnie zorganizować miejsce pracy

Galopujący szybki życie dyktuje swoje własne zasady. Większość swojego życia, przy obecnym tempie, będziemy musieli pracować wydajnie. Praca nie jest tylko biuro, duża ilość czasu i podejmuje pracę w domu. W naszych biurach domowych ogromna kwota papierów, dokumentów i urządzeń. Sprzęt biurowy jest stale aktualizowana, zmieniamy domowych komputerów, tabletów, laptopów http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Wszystkie aktualizacje odbywają się nie tylko w naszych głowach, ale to ma się dziać na pulpicie. Załóżmy organizować porządek w naszym biurze.

etapy czyszczenia

Usuń wszystkie niepotrzebne, bo w ten sposób:

Całkowicie poluzować tablicę atrybutów;

-rassortiruyte rzeczy na potrzebne i niepotrzebne. Zdecyduj się na najczęściej stosowanych elementów: Ważne dokumenty, pisanie dostaw.

Zidentyfikować zbiornikowych długopisy, kredki i nożyce (mogą one być umieszczone w szufladzie lub szkła).


Przeprowadzenie procedur higienicznych z tabeli tej table-top mycia i czyszczenia z szuflady biurka.

Określić lokalizację dla zegara i kalendarza.

Jednostka systemowa komputera z miejsca nie ma na pulpicie, a następnego.

Na pulpicie powinna wynosić minimum rzeczy.


Zdecydować się na umieszczenie najczęściej używanych przedmiotów w zasięgu ręki. Jest wygodny w użyciu szufladę, która jest przydatna.

Dajemy listę najczęściej używanych elementów

-ruchki, ołówki, umieścić w małej filiżance;

-on tabela powinna być w notesie;

-otryvnye „lepkie” Uwagi;

-stepler;

-tochilka;

-skrepki klej.

Zwolnić miejsce na pulpicie, usunąć przedmioty wykorzystywane trochę mniej dostępnym miejscu.

Złóż zamówienie w dokumentacji takiej foldery zastosowania do papieru lub użyć podajnika dokumentów.

Jasny zaznaczyć folder z dokumentów do stałej pracy.

Oddzielnie, wybierz folder do pustego papieru.

Porady przyprawione pracownik biurowy

-organayzer piśmiennych zebrać gąbki, do ostrzenia, zszywacz, itp.;

Nie przechowywać dokumenty w kopertach, ponieważ można spędzić więcej czasu i tworzyć bałaganu na pulpicie;

-Trzymaj poręczny kosz do stosowanego papieru;

-Jeśli masz nową biurko, należy zwrócić uwagę na szereg szuflad;

-zavedite System archiwizacji, gdyż pomoże znaleźć odpowiedni papier w określonym folderze;

-pronumerovannye na grzbiecie folderu z dokumentami przechowywanymi na osobnej półce lub specjalnym pudełku;

-Different dokumenty znajdujące się w różnych folderach;

Codzienną, czasu, by oczyścić swój stolik;

Nie wyrzucaj bałagan;

jest kolejność w tabeli, a jest to czyste biurko bez bumag- tej kolejności w głowie;

-delayte notatki w notesie lub w programie Microsoft Word i zapisać go na komputerze.

 

Możesz być zainteresowany: