Ātri mainīga ātra dzīve nosaka tā noteikumus. Lielākajā daļā dzīves, pašreizējā tempā mums ir jādarbojas produktīvi. Darbs ir ne tikai birojs, bet mājā tas aizņem daudz laika. Mūsu mājas birojos ir liels skaits dokumentu, dokumentu un aprīkojuma. Biroja aprīkojums tiek pastāvīgi atjaunināts, mēs mainām datorus, planšetdatorus, klēpjdatorus http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Viss atjauninājums ir ne tikai mūsu galvas, bet tas jādara arī galddatoros. Organizēsim pasūtījumu mūsu birojā.
Saturs
Tīrīšana pakāpeniski
Mēs noņemam visus nevajadzīgos šādus gadījumus:
- pilnīgi atbrīvot tabulu no visiem atribūtiem;
-norādiet lietām nepieciešamo un nevajadzīgo. Izlemiet visbiežāk izmantotos priekšmetus: svarīgus dokumentus, rakstīšanas materiālus.
- Nosakiet pildspalvu, zīmuļu un šķēru ietilpību (tās var ievietot atvilktnē vai stiklā).
Šajā nolūkā veiciet higiēnas procedūras ar savu galdiņu, izmazgājiet galda un iztīriet galdu atvilktnes.
Nosakiet pulksteņa un kalendāra vietu.
Sistēmas vienība no datora novietota nevis uz darbvirsmas, bet tuvu.
Uz darbvirsmas jābūt vismazām lietām.
Izlemiet bieži lietojamo lietu izvietošanu pieejamās vietās. Šim nolūkam ir ērti izmantot galda atvilktni, kas atrodas pie rokas.
Mēs sniedzam sarakstu ar bieži lietojamām lietām
- rokassprādzes, zīmuļi, ieliek mazā stikla;
- galdam ir jābūt piezīmju grāmatiņai;
- nepārtrauktas "lipīgas" piezīmes;
skavotājs;
-pointer;
-loksnes, līmi.
Atbrīvojiet vietu darbvirsmā, noņemiet objektus, kas mazliet tiek izmantoti mazāk pieejamā vietā.
Sakārtojiet pasūtījumu dokumentācijā, izmantojiet papīra mapes vai izmantojiet dokumentu paplāti.
Skaidri atzīmējiet mapi ar dokumentiem pastāvīgam darbam.
Atlasiet mapi tukšajam papīram atsevišķi.
Patstāvīgs biroja darbinieks
- biroja piederumu organizētājs apvienos dzēšgumiju, asināmo, skavotāju uc;
Neglabājiet dokumentus aplokšņos, jo, strādājot, jūs iztērējat nevajadzīgu laiku un radiet netīrumus darbvirsmā;
- Saglabājiet izmantoto papīra grozu pie rokas;
-Ja iegādājaties jaunu biroja galdiņu, pievērsiet uzmanību atvilktņu skaitam;
- izveidojiet karšu indeksu sistēmu, jo tas palīdzēs jums atrast pareizo papīru norādītajā mapē;
- Numerētās mapes uz skaitītāja ar dokumentiem, kas tiek glabāti atsevišķā plaukta vai speciālā kastē;
- dažādi dokumenti, vieta dažādās mapēs;
Katru dienu piešķiriet savai galdam tīrīšanas laiku;
Neveidojies haoss;
-kods uz galda, un tas ir tīrs galds bez papīra - tas ir kārtībā galvu;
-make piezīmi savā piezīmju grāmatiņā vai programmā Microsoft Word un saglabājiet to savā datorā.
Ielādē ...