A munkahely megfelelő rendezése

A gyorsan változó, gyors élet szabályozza a szabályokat. Az élet nagy része, a jelenlegi ütemben, produktív módon kell dolgoznunk. A munka nem csak egy irodának számít, hosszú ideig dolgozik a házban. Otthoni irodáinkban hatalmas számú irat, dokumentum, berendezés. Az irodai berendezések folyamatosan frissülnek, számítógépeket, tablettákat, laptopokat cserélünk http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. A frissítés nem csak a fejünkben történik, hanem az asztali gépeken is. Rendezzük rendünket az irodánkban.

Tisztítás szakaszokban

Minden szükségeset eltávolítunk:

- teljesen szabaddá téve az asztalt minden attribútumról;

- a dolgokat szükségessé és szükségtelenné tegye. Döntse el a leggyakrabban használt tárgyakat: fontos dokumentumokat, írásanyagokat.

- Határozza meg a tollak, a ceruza és az olló kapacitását (elhelyezhető fiókban vagy üvegben).

Tegyen asztalra higiénikus eljárásokat, mossa le az íróasztalot és tisztítsa meg az íróasztal fiókjait.

Határozza meg az óra és a naptár helyét.

A számítógépen található rendszeregység nem az asztalon van, hanem közel.

Az asztalon csak minimális dolgok szükségesek.

Döntse el a gyakran használt dolgok elhelyezését a hozzáférhető helyeken. Ebből a célból kényelmesen használhatja az éppen rendelkezésre álló íróasztalt.

Adunk egy listát a gyakran használt dolgokról

karikákat, ceruzákat, egy kis pohárba;

az íróasztalnak notebooknak kell lennie;

- folytonos "ragadós" jegyzetek;

-stepler;

-tochilka;

-csipesz, ragasztó.

Szabadítson fel helyet az asztalon, távolítsa el azokat a tárgyakat, amelyek kevésbé használhatók kevésbé hozzáférhető helyen.

Rendelje meg a rendelést a dokumentációban, használja a mappákat papírokhoz, vagy használja a dokumentumtálcát.

Élesen jelölje meg a mappát a dokumentumokhoz állandó munkához.

Válassza ki az üres papírhoz tartozó mappát külön.

Tanácsos egy tapasztalt irodai dolgozó

- az irodai eszközök szervezője radírot, élezőt, tűzőgépet stb.

Ne tárolja a borítékban lévő dokumentumokat, mert amikor dolgozik, a felesleges idő elpazarolása és az asztalon lévő rendezetlenség létrehozása történik;

- Tartsa kézben egy használt papírkosarat;

- ha új irodapárt vásárol, figyeljen a fiókok számára;

- hozzon létre egy kártya indexrendszert, mivel ez segít megtalálni a megfelelő papírt a megadott mappában;

- Számlálóval ellátott mappák a különálló polcon vagy speciális dobozon tárolt dokumentumokkal;

- különböző dokumentumok, különböző mappákba helyezve;

Minden nap használjon időt az asztal tisztítására;

Ne csinálj egy rendetlenséget;

- az asztalon, és ez egy tiszta asztal papírok nélkül - ez a sorrend a fejben;

-az jegyzetet a noteszgépbe vagy a Microsoft Word programba, és mentse a számítógépre.