Brzi život koji brzo napreduje diktira njezina pravila. Većinu života, s trenutnim tempom, moramo raditi produktivno. Rad nije samo ured, već dugo treba raditi u kući. U našim kućnim uredima veliki broj radova, dokumenata, opreme. Uredska oprema stalno se ažurira, mijenjamo računala, tablete, prijenosna računala http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/, Sva ažuriranja nisu samo u našim glavama, već se moraju dogoditi na stolnim računalima. Organiziramo red u našem uredu.
Čišćenje u fazama
Uklonimo sve nepotrebne, za to:
- u potpunosti osloboditi stol sa svih atributa;
- prenesite stvari u neophodne i nepotrebne. Odlučite o najčešće korištenim predmetima: važnim dokumentima, materijalima za pisanje.
- Odredite kapacitet za olovke, olovke i škare (mogu se staviti u ladicu ili staklo).
Provjerite higijenske postupke sa svojim stolom, za to operite pisaći stol i očistite ladice za stol.
Odredite mjesto za sat i kalendar.
Jedinica sustava iz računala nije postavljena na radnu površinu, već u blizini.
Na radnoj površini bi trebalo biti najmanje stvari.
Odlučite o postavljanju često korištenih stvari na dostupnim mjestima. U tu je svrhu prikladna uporaba ladice za stol koji je pri ruci.
Dajemo popis često korištenih stvari
- henderi, olovke, stavite u malu čašu;
stol mora imati bilježnicu;
- kontinuirane "ljepljive" bilješke;
-stepler;
-tochilka;
-lijepci, ljepilo.
Oslobodite prostor na radnoj površini, uklonite objekte koji se malo koriste na manje dostupnom mjestu.
Rasporedite nalog u dokumentaciji, koristite mape za papire ili koristite ladicu za dokumente.
Označite mapu s dokumentima za stalni rad.
Izaberite mapu za praznu papir zasebno.
Savjeti iskusnog uredskog radnika
-organizator za uredsku opremu povezat će gumicu, oštrilicu, spajalicu itd.;
Nemojte pohranjivati dokumente u omotnicama, jer kada radite, trošite nepotrebno vrijeme i stvorite nered na radnoj površini;
- Držite košaru rabljenih papira pri ruci;
- ako kupite novi uredski stol, obratite pažnju na broj ladica;
- izradite sustav indeksnih kartica, jer vam to olakšava pronalaženje odgovarajućeg papira u određenoj mapi;
Brojčane mape na šalteru s dokumentima pohranjenim na zasebnoj polici ili posebnoj kutiji;
- različite dokumente, mjesto u različitim mapama;
Svaki dan dodijelite vrijeme za čišćenje na stolu;
Nemojte napraviti nered;
- na stolu, a ovo je čista tablica bez papira - to je red u glavi;
- napisati bilješku u vašem prijenosnom ili Microsoft Wordu i spremiti ga na vaše računalo.
Učitavanje ...