कार्यस्थल को व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित कैसे करें

फास्ट-मूविंग फास्ट लाइफ अपने नियमों को निर्देशित करता है। अधिकांश गति, वर्तमान गति से, हमें उत्पादक रूप से काम करना चाहिए। काम न केवल एक कार्यालय है, घर में काम करने में काफी समय लगता है। हमारे घर कार्यालयों में बड़ी संख्या में कागजात, दस्तावेज, उपकरण। कार्यालय उपकरण लगातार अद्यतन होते हैं, हम कंप्यूटर, टैबलेट, लैपटॉप बदल रहे हैं http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/। सभी अपडेट न केवल हमारे सिर में हैं, बल्कि डेस्कटॉप पर होना चाहिए। आइए हमारे कार्यालय में ऑर्डर व्यवस्थित करें।

चरणों में सफाई

हम सभी अनावश्यक हटाते हैं, इसके लिए:

- सभी विशेषताओं से तालिका को पूरी तरह से मुक्त करें;

चीजों को जरूरी और अनावश्यक में रखें। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आइटमों पर निर्णय लें: महत्वपूर्ण दस्तावेज, लेखन सामग्री।

- पेन, पेंसिल और कैंची के लिए क्षमता निर्धारित करें (उन्हें एक दराज या गिलास में रखा जा सकता है)।

अपनी मेज के साथ स्वच्छ प्रक्रियाओं का संचालन करें, इसके लिए, काउंटरटॉप धोएं और डेस्क ड्रॉर्स को साफ करें।

घड़ी और कैलेंडर के लिए जगह निर्धारित करें।

कंप्यूटर से सिस्टम यूनिट डेस्कटॉप पर नहीं बल्कि निकट है।

आपके डेस्कटॉप पर कम से कम चीजें होनी चाहिए।

सुलभ स्थानों में अक्सर उपयोग की जाने वाली चीजों की नियुक्ति पर फैसला करें। इस उद्देश्य के लिए डेस्क ड्रॉवर का उपयोग करना सुविधाजनक है, जो कि हाथ में है।

हम अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली चीजों की एक सूची देते हैं

-हैंडर्स, पेंसिल, एक छोटे गिलास में डाल दिया;

- डेस्क में एक नोटबुक होना चाहिए;

- निरंतर "चिपचिपा" नोट्स;

-stepler;

-tochilka;

-clips, गोंद।

डेस्कटॉप पर खाली स्थान, उन वस्तुओं को हटाएं जो कम पहुंच योग्य स्थान पर कम उपयोग किए जाते हैं।

दस्तावेज में ऑर्डर व्यवस्थित करें, कागजात के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करें या दस्तावेज़ ट्रे का उपयोग करें।

स्थायी काम के लिए दस्तावेजों के साथ फ़ोल्डर को उज्ज्वल रूप से चिह्नित करें।

रिक्त पेपर के लिए अलग से फ़ोल्डर का चयन करें।

एक अनुभवी कार्यालय कार्यकर्ता की सलाह

कार्यालय आपूर्ति के लिए संगठनात्मक एक इरेज़र, sharpener, stapler, आदि एक साथ लाएगा;

लिफाफे में दस्तावेज़ों को संग्रहित न करें, क्योंकि जब आप काम करते हैं, तो आप अनावश्यक समय बर्बाद करते हैं और डेस्कटॉप पर गड़बड़ करते हैं;

- प्रयुक्त कागज की टोकरी हाथ में रखें;

- यदि आप एक नया कार्यालय डेस्क खरीदते हैं, तो ड्रॉर्स की संख्या पर ध्यान दें;

- एक कार्ड इंडेक्स सिस्टम बनाएं, क्योंकि यह आपको निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सही कागज़ ढूंढने में मदद करेगा;

- अलग शेल्फ या विशेष बॉक्स पर संग्रहीत दस्तावेज़ों के साथ काउंटर पर क्रमांकित फ़ोल्डर्स;

अलग-अलग फ़ोल्डरों में अलग-अलग दस्तावेज;

हर दिन, अपनी मेज पर सफाई के लिए समय आवंटित करें;

गड़बड़ मत करो;

मेज पर -ऑर्डर, और यह बिना किसी कागजात के एक साफ मेज है - यह सिर में आदेश है;

- अपनी नोटबुक में या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक ज्ञापन बनाएं और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें।