Wie man einen Arbeitsplatz richtig organisiert

Schnelllebiges schnelles Leben diktiert seine Regeln. Das meiste Leben, im gegenwärtigen Tempo, müssen wir produktiv arbeiten. Die Arbeit ist nicht nur ein Büro, es dauert lange im Haus zu arbeiten. In unseren Heimbüros eine große Anzahl von Papieren, Dokumenten, Geräten. Büroausstattung wird ständig aktualisiert, wir tauschen Computer, Tablets, Laptops http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Das ganze Update ist nicht nur in unseren Köpfen, sondern sollte auf den Desktops passieren. Lassen Sie uns die Bestellung in unserem Büro organisieren.

Reinigung in Etappen

Wir entfernen alles unnötige, dafür:

- Befreie die Tabelle vollständig von allen Attributen.

- Dinge in notwendiges und unnötiges zu bringen. Entscheiden Sie sich für die am häufigsten verwendeten Artikel: wichtige Dokumente, Schreibmaterialien.

- Bestimmen Sie die Kapazität für Stifte, Stifte und Scheren (sie können in eine Schublade oder ein Glas gelegt werden).

Führen Sie hygienische Verfahren mit Ihrem Tisch durch, waschen Sie die Arbeitsplatte und reinigen Sie die Schreibtischschubladen.

Bestimmen Sie den Ort für die Uhr und den Kalender.

Die Systemeinheit vom Computer befindet sich nicht auf dem Desktop, sondern in der Nähe.

Es sollte ein Minimum an Dingen auf Ihrem Desktop geben.

Entscheiden Sie sich für die Platzierung von häufig verwendeten Dingen an zugänglichen Orten. Zu diesem Zweck ist es bequem, die Schreibtischschublade zu benutzen, die zur Hand ist.

Wir geben eine Liste häufig verwendeter Dinge

-Geschenke, Bleistifte, in ein kleines Glas gelegt;

-Der Schreibtisch muss ein Notebook haben;

-kontinuierliche "klebrige" Noten;

Hefter;

Zeiger;

-Clips, Kleber.

Geben Sie Speicherplatz auf dem Desktop frei, entfernen Sie Objekte, die an einem weniger zugänglichen Ort wenig genutzt werden.

Ordnen Sie die Bestellung in der Dokumentation an, verwenden Sie die Ordner für Papiere oder verwenden Sie das Dokumentenfach.

Markieren Sie den Ordner hell mit Dokumenten für dauerhafte Arbeit.

Wählen Sie den Ordner für das leere Papier separat aus.

Beratung eines erfahrenen Büroangestellten

- Organizer für Bürobedarf wird einen Radiergummi, Spitzer, Hefter usw. zusammenbringen;

Speichern Sie Dokumente nicht in Umschlägen, da Sie bei der Arbeit unnötige Zeit verschwenden und auf dem Desktop Unordnung erzeugen.

- Halten Sie einen Korb mit gebrauchtem Papier bereit;

-wenn Sie einen neuen Schreibtisch kaufen, achten Sie auf die Anzahl der Schubladen;

- Erstellen Sie ein Kartenindexsystem, das Ihnen hilft, das richtige Papier im angegebenen Ordner zu finden.

- nummerierte Ordner auf dem Tresen mit Dokumenten, die in einem separaten Regal oder einer speziellen Box aufbewahrt werden;

-unterschiedliche Dokumente, in verschiedenen Ordnern platzieren;

Ordnen Sie jeden Tag Zeit für die Reinigung auf Ihrem Schreibtisch zu;

Mach keine Unordnung;

- Bestellung auf dem Tisch, und das ist ein sauberer Tisch ohne Papiere - das ist die Reihenfolge im Kopf;

- Erstellen Sie ein Memo in Ihrem Notizbuch oder in Microsoft Word und speichern Sie es auf Ihrem Computer.