Rychle se pohybující rychlý život diktuje jeho pravidla. Většinu života, v současném tempu, musíme pracovat produktivně. Práce není jen kancelář, trvá dlouho pracovat v domě. V našich kancelářích je obrovský počet dokladů, dokumentů, vybavení. Kancelářské vybavení je neustále aktualizováno, měníme počítače, tablety, notebooky http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Celá aktualizace není jen v našich hlavách, ale měla by se stát na stolních počítačích. Pořádejte objednávku v naší kanceláři.
Čištění po etapách
Odstraňujeme vše zbytečné:
- zcela uvolnit tabulku ze všech atributů;
- uvědomte věci nezbytnými a zbytečnými. Rozhodněte o nejčastěji používaných položkách: důležité dokumenty, materiály pro psaní.
- Určete kapacitu pro pera, tužky a nůžky (lze je umístit do zásuvky nebo do sklenice).
Provádějte hygienické procedury s vaším stolem, proto umývejte desku a vyčistěte zásuvky.
Určete místo pro hodiny a kalendář.
Systémová jednotka z počítače není umístěna na ploše, ale blízko.
Na vaší pracovní ploše by měly být minimální věci.
Rozhodněte se o umístění často používaných věcí na přístupných místech. Za tímto účelem je vhodné použít vhodnou schránku pro pracovní plochu.
Uvádíme seznam často používaných věcí
ručníky, tužky, vložte do malého skla;
- stůl musí mít notebook;
- trvalé "lepivé" poznámky;
sešívačka;
-pointer;
- klipsy, lepidlo.
Uvolněte místo na ploše, odstraňte objekty, které jsou málo využívány v méně přístupném místě.
Uspořádejte objednávku v dokumentaci, použijte složky pro papíry nebo použijte zásobník na dokumenty.
Jasně označte složku s dokumenty pro trvalou práci.
Vyberte samostatně složku pro prázdný papír.
Poradenství zkušeného pracovníka
-organizátor kancelářských potřeb spojuje gumu, ořezávačku, sešívačku apod .;
Neukládejte dokumenty do obálek, protože když pracujete, ztrácíte zbytečný čas a vytváříte nepořádek na pracovní ploše;
- Udržujte koš s použitým papírem po ruce;
- pokud si koupíte nový kancelář, věnujte pozornost počtu zásuvek;
- vytvořit indexový systém karet, protože to vám pomůže najít správný papír ve specifikovaném adresáři;
- Číslované složky na pultu s dokumenty uloženými na samostatné poličce nebo speciální kartě;
- různé dokumenty, umístěte do různých složek;
Každý den přidělujte čas na čištění na stole;
Neudělávejte nepořádek;
- na stole, a to je čistý stůl bez papírů - to je pořadí v hlavě;
- vytvořte poznámku v notebooku nebo aplikaci Microsoft Word a uložte ji do počítače.
Načítá se ...