Kehidupan cepat yang bergerak cepat menentukan aturannya. Sebagian besar hidup, dengan kecepatan saat ini, kita harus bekerja secara produktif. Pekerjaannya bukan hanya kantor, butuh waktu lama untuk bekerja di rumah. Di kantor kami ada banyak dokumen, dokumen, peralatan. Peralatan kantor terus diperbarui, kami mengubah komputer, tablet, laptop http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Semua pembaruan tidak hanya di kepala kita, tetapi harus terjadi pada desktop. Mari mengatur urutan di kantor kami.
Isi
Pembersihan secara bertahap
Kami menghapus semua yang tidak perlu, untuk ini:
- Benar-benar membebaskan tabel dari semua atribut;
-sertakan hal-hal yang diperlukan dan tidak perlu. Tentukan barang yang paling sering digunakan: dokumen penting, bahan tulisan.
- Tentukan kapasitas untuk pena, pensil dan gunting (mereka dapat dimasukkan ke dalam laci atau gelas).
Lakukan prosedur higienis dengan meja Anda, untuk ini, cuci meja dan bersihkan laci meja.
Tentukan tempat untuk jam dan kalender.
Unit sistem dari komputer tidak ditempatkan di desktop, tetapi dekat.
Seharusnya ada sedikit hal di desktop Anda.
Tentukan penempatan barang-barang yang sering digunakan di tempat-tempat yang dapat diakses. Untuk tujuan ini akan lebih mudah menggunakan laci meja, yang ada di tangan.
Kami memberikan daftar hal-hal yang sering digunakan
-pria, pensil, dimasukkan ke dalam gelas kecil;
-jamunya harus memiliki notebook;
-catatan "lengket" terus-menerus;
stapler;
-pointer;
-clips, lem.
Kosongkan ruang di desktop, hapus objek yang sedikit digunakan di tempat yang kurang dapat diakses.
Atur urutan dalam dokumentasi, gunakan folder untuk kertas atau gunakan baki dokumen.
Tandai dengan jelas folder dengan dokumen untuk pekerjaan permanen.
Pilih folder untuk kertas kosong secara terpisah.
Nasihat dari pekerja kantor yang berpengalaman
-organizer untuk perlengkapan kantor akan menyatukan penghapus, rautan, stapler, dll .;
Jangan simpan dokumen dalam amplop, karena ketika Anda bekerja, Anda membuang waktu yang tidak perlu dan membuat kekacauan di desktop;
- Simpan sekeranjang kertas bekas di tangan;
-jika Anda membeli meja kantor baru, perhatikan jumlah laci;
- buat sistem indeks kartu, karena ini akan membantu Anda menemukan kertas yang tepat di folder yang ditentukan;
- Folder bernomor di konter dengan dokumen yang disimpan di rak terpisah atau kotak khusus;
-berbeda dokumen, tempat di folder yang berbeda;
Setiap hari, sediakan waktu untuk membersihkan meja Anda;
Jangan membuat kekacauan;
-order di atas meja, dan ini adalah meja yang bersih tanpa kertas-ini adalah urutan di kepala;
-Membuat memo di notebook Anda atau di Microsoft Word dan simpan di komputer Anda.
Memuat ...