La rapidité de la vie rapide dicte ses règles. La plupart de la vie, au rythme actuel, nous devons travailler de manière productive. Le travail n'est pas seulement un bureau, il faut beaucoup de temps pour travailler dans la maison. Dans nos bureaux à domicile, un très grand nombre de documents, documents, équipements. L'équipement de bureau est constamment mis à jour, nous changeons d'ordinateurs, de tablettes, d'ordinateurs portables http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Toute la mise à jour n'est pas seulement dans nos têtes, mais devrait se produire sur les ordinateurs de bureau. Organisons la commande dans notre bureau.
Sommaire
Nettoyage par étapes
Nous supprimons tout inutile, pour ceci:
- libérer complètement la table de tous les attributs;
-assortir les choses en nécessaire et inutile. Décidez des articles les plus fréquemment utilisés: documents importants, matériel d'écriture.
- Déterminer la capacité pour les stylos, crayons et ciseaux (ils peuvent être placés dans un tiroir ou un verre).
Effectuez des procédures hygiéniques avec votre table, pour cela, lavez le comptoir et nettoyez les tiroirs de bureau.
Déterminer l'endroit pour l'horloge et le calendrier.
L'unité centrale de l'ordinateur n'est pas placée sur le bureau, mais à proximité.
Il devrait y avoir un minimum de choses sur votre bureau.
Décidez du placement des objets fréquemment utilisés dans des endroits accessibles. A cet effet, il est pratique d'utiliser le tiroir de bureau qui est à portée de main.
Nous donnons une liste de choses fréquemment utilisées
-handers, crayons, mettre dans un petit verre;
-le bureau doit avoir un cahier;
-des notes "collantes" continues;
agrafeuse;
-pointer;
-clips, colle.
Libérez de l'espace sur le bureau, supprimez les objets peu utilisés dans un endroit moins accessible.
Organisez la commande dans la documentation, utilisez les dossiers pour les documents ou utilisez le bac à documents.
Marquer brillamment le dossier avec des documents pour un travail permanent.
Sélectionnez le dossier pour le papier vierge séparément.
Conseil d'un employé de bureau chevronné
-organisateur pour les fournitures de bureau rassemblera une gomme à effacer, aiguisoir, agrafeuse, etc .;
Ne stockez pas les documents dans des enveloppes, car lorsque vous travaillez, vous perdez du temps inutile et vous créez un désordre sur le bureau;
- Gardez un panier de papier usagé à portée de main;
-si vous achetez un nouveau bureau, faites attention au nombre de tiroirs;
- créer un système d'index de carte, car cela vous aidera à trouver le bon papier dans le dossier spécifié;
- Dossiers numérotés sur le comptoir avec les documents stockés sur une étagère séparée ou une boîte spéciale;
-différents documents, placés dans différents dossiers;
Chaque jour, allouez du temps pour le nettoyage sur votre bureau;
Ne fais pas de gâchis;
-ordre sur la table, et c'est une table propre sans papiers-c'est l'ordre dans la tête;
-Faire un mémo dans votre cahier ou dans Microsoft Word et l'enregistrer sur votre ordinateur.
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