Brzi životni život diktira svoja pravila. Većina života, s trenutnim tempom, moramo produktivno raditi. Rad nije samo kancelarija, već dugo treba raditi u kući. U našim kućnim uredima veliki broj dokumenata, dokumenata, opreme. Kancelarijska oprema se stalno ažurira, menjaćemo računare, tablete, laptopove http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Sva ažuriranja nisu samo u našim glavama, već se trebaju desiti na desktopovima. Hajde da organizujemo red u našoj kancelariji.
Čišćenje u fazama
Za sve ovo uklonimo sve nepotrebne:
- potpuno oslobodite tabelu od svih atributa;
-Odredite stvari u neophodne i nepotrebne. Odlučite o najčešće korišćenim predmetima: važnim dokumentima, materijalima za pisanje.
- Odredite kapacitet olovaka, olovaka i makaza (mogu ih staviti u fioku ili na staklo).
Sprovedite higijenske procedure sa stolom, za to, oprati masažu i očistiti fioke na stolu.
Odredite mesto za sat i kalendar.
Sistemska jedinica sa računara nije postavljena na radnu površinu, već blizu.
Trebalo bi da imate najmanje stvari na radnoj površini.
Odlučite o postavljanju često korišćenih stvari na dostupnim mestima. Za ovu svrhu je pogodno koristiti ladicu za stolove, koja je pri ruci.
Nudimo listu često korišćenih stvari
- ruke, olovke, stavite u malu staklu;
- stol treba da ima beležnicu;
- kontinuirane "lepljive" note;
stapler;
-pointer;
-klipovi, lepak.
Oslobodite prostor na radnoj površini, uklonite predmete koji se malo koriste na manje dostupnom mestu.
Rasporedite redoslijed u dokumentaciji, koristite fascikle za radove ili koristite ležište za dokumente.
Jasno označite fasciklu dokumentima za stalni rad.
Odabir fascikle za prazan papir odvojeno.
Savet začinjenog radnika
-organizator za kancelarijski materijal će spojiti grijač, oštrenje, spajalica itd.
Nemojte čuvati dokumente u kovertama, jer kada radite, trošite nepotrebno vrijeme i stvarate nered na radnoj površini;
- držite korpu korišćenog papira;
- ako kupite novi kancelarijski sto, obratite pažnju na broj fioke;
- kreirajte sistem indeksiranja kartica, jer će vam ovo pomoći da pronađete pravi papir u navedenom folderu;
- numerisane fascikle na šalteru sa dokumentima koji se čuvaju na posebnoj polici ili posebnoj kutiji;
-različiti dokumenti, staviti u različite fascikle;
Svakodnevno dodelite vrijeme za čišćenje na vašem stolu;
Ne pravi nered;
- na stolu, a ovo je čist sto bez ikakvih papira - ovo je red u glavi;
- napravite belešku u svojoj beležnici ili u programu Microsoft Word i sačuvajte ga na računaru.
Učitavam ...