Швидкоплинна швидка життя диктує свої правила. Більшу частину життя, при сучасному темпі, ми повинні продуктивно працювати. Робота це не тільки офіс, великий відрізок часу займає і робота в будинку. У наших домашніх кабінетах величезна кількість паперів, документів, техніки. Оргтехніка постійно оновлюється, ми змінюємо комп'ютери, планшети, ноутбуки http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Всі оновлення відбувається не тільки в наших головах, але має відбутися на робочих столах. Давайте організуємо порядок в нашому робочому кабінеті.
зміст
прибирання поетапно
Прибираємо все зайве, для цього:
-повністю звільніть стіл від всіх атрибутів;
-рассортіруйте речі на потрібні і непотрібні. Визначтеся з самими часто використовуваними предметами: важливі документи, канцелярське приладдя.
-Визначте ємність для ручок, олівців і ножиць (їх можна укласти в шухляду або стаканчик).
Проведіть гігієнічні процедури з вашим столом, для цього вимийте стільницю і вичистіть ящики столу.
Визначте місце для годин і календаря.
Системний блок від комп'ютера розміщуйте не на робочому столі, а поруч.
На вашому робочому столі повинно бути мінімум речей.
Визначтеся з розміщенням часто використовуваних речей в доступних місцях. Для цього зручно використовувати ящик столу, який знаходиться під рукою.
Даємо перелік часто використовуваних речей
-ручки, олівці, ставимо в маленький стаканчик;
-на столі повинна перебувати записна книжка;
-отривние "липкі" замітки;
-Степлери;
-точілка;
-скрепкі, клей.
Звільніть місце на робочому столі, приберіть предмети мало використовувані в менш доступне місце.
Наведіть порядок у документації, для цього користуйтеся папками для паперів або використовуйте лоток для документів.
Яскраво позначте папку з документами для постійної роботи.
Окремо виділіть папку для чистого паперу.
Поради бувалого працівника офісу
-органайзер для канцелярського приладдя збере воєдино ластик, точило, степлер і т.д .;
-не зберігайте документи в конвертах, так як при роботі ви витрачаєте зайвий час і створюєте безлад на робочому столі;
-Тримайте під рукою кошик для використаного паперу;
-Якщо ви купуєте новий канцелярський стіл, звертайте увагу на кількість висувних ящиків;
-завідувач систему картотеки, так як це допоможе знайти потрібний папір у зазначеній папці;
-пронумерованние на корінці папки з документами зберігайте на окремій полиці або спеціальному ящику;
-різні документи, розміщуйте в різних папках;
-ежедневно, виділяйте час на прибирання на Вашому столі;
-не влаштовуйте безлад;
-порядок на столі, а це чистий стіл без всяких паперів-це і порядок в голові;
-Робиться пам'ятку в своєму блокноті або в Microsoft Word і збережіть в своєму комп'ютері.
Loading ...