Cum să organizați corect un loc de muncă

Viața rapidă în mișcare rapidă dictează regulile sale. Cea mai mare parte a vieții, în ritmul actual, trebuie să lucrăm productiv. Lucrarea nu este doar un birou, este nevoie de mult timp pentru a lucra în casă. În birourile noastre de acasă un număr mare de lucrări, documente, echipament. Echipamentele de birou sunt actualizate în permanență, schimbăm computerele, tabletele, laptopurile http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/. Toată actualizarea nu este doar în capul nostru, ci ar trebui să se întâmple pe desktop-uri. Să organizăm ordinea în biroul nostru.

Curățarea în etape

Înlăturați toate inutile, pentru aceasta:

- eliberați complet tabelul de la toate atributele;

- să asortați lucrurile necesare și inutile. Decide pe cele mai frecvent utilizate elemente: documente importante, materiale de scris.

- Determinați capacitatea pentru stilouri, creioane și foarfece (pot fi așezate într-un sertar sau într-un pahar).

Efectuați proceduri de igienă cu masa dvs., pentru aceasta, spălați blatul și curățați sertarele de birou.

Determinați locul pentru ceas și calendar.

Unitatea de sistem de pe computer nu este amplasată pe desktop, dar este aproape.

Ar trebui să existe un minim de lucruri pe desktop.

Decide cu privire la plasarea lucrurilor utilizate frecvent în locuri accesibile. În acest scop, este convenabil să utilizați sertarul de birou, care este la îndemână.

Dăm o listă de lucruri frecvent utilizate

- manere, creioane, puse într-un pahar mic;

- biroul trebuie să aibă un notebook;

- notele "lipicioase" continue;

-stepler;

-tochilka;

-clipuri, lipici.

Eliberați spațiu de pe desktop, eliminați obiecte puțin utilizate într-un loc mai puțin accesibil.

Așezați ordinea în documentație, utilizați folderele pentru hârtie sau utilizați tava pentru documente.

Marcați cu claritate dosarul cu documente pentru muncă permanentă.

Selectați separat directorul pentru hârtia goală.

Sfatul unui lucrător de birou asistat

-organizatorul de rechizite de birou va reuni o mașină de șters, un șurub, un capsator, etc .;

Nu stocați documentele în plicuri, deoarece atunci când lucrați, pierdeți timp inutil și creați o mizerie pe desktop;

- păstrați la îndemână un coș de hârtie uzată;

- dacă cumpărați un birou nou, acordați atenție numărului de sertare;

- creați un sistem de indexare a cardurilor, deoarece acest lucru vă va ajuta să găsiți hârtia potrivită în dosarul specificat;

- Dosare numărate pe contor cu documente stocate pe un raft separat sau cutie specială;

- diferite documente, locul în dosare diferite;

În fiecare zi, alocați timp pentru curățarea pe birou;

Nu face nimic;

- pe masă, și aceasta este o masă curată fără documente - este ordinea în cap;

- efectuați o notă în notebook sau în Microsoft Word și salvați-o pe computer.