Kako pravilno organizirati radno mjesto

  • admin
  • 15. siječnja 2015
Kako pravilno organizirati radno mjesto

Brzi život koji brzo napreduje diktira njezina pravila. Većinu života, s trenutnim tempom, moramo raditi produktivno. Rad nije samo ured, već dugo treba raditi u kući. U našim kućnim uredima veliki broj radova, dokumenata, opreme. Uredska oprema stalno se ažurira, mijenjamo računala, tablete, prijenosna računala http://m.ua/desc/fujitsu-lifebook-a512/, Sva ažuriranja nisu samo u našim glavama, već se moraju dogoditi na stolnim računalima. Organiziramo red u našem uredu.

Čišćenje u fazama

Uklonimo sve nepotrebne, za to:

- u potpunosti osloboditi stol sa svih atributa;

- prenesite stvari u neophodne i nepotrebne. Odlučite o najčešće korištenim predmetima: važnim dokumentima, materijalima za pisanje.

- Odredite kapacitet za olovke, olovke i škare (mogu se staviti u ladicu ili staklo).


Provjerite higijenske postupke sa svojim stolom, za to operite pisaći stol i očistite ladice za stol.

Odredite mjesto za sat i kalendar.

Jedinica sustava iz računala nije postavljena na radnu površinu, već u blizini.

Na radnoj površini bi trebalo biti najmanje stvari.


Odlučite o postavljanju često korištenih stvari na dostupnim mjestima. U tu je svrhu prikladna uporaba ladice za stol koji je pri ruci.

Dajemo popis često korištenih stvari

- henderi, olovke, stavite u malu čašu;

stol mora imati bilježnicu;

- kontinuirane "ljepljive" bilješke;

-stepler;

-tochilka;

-lijepci, ljepilo.

Oslobodite prostor na radnoj površini, uklonite objekte koji se malo koriste na manje dostupnom mjestu.

Rasporedite nalog u dokumentaciji, koristite mape za papire ili koristite ladicu za dokumente.

Označite mapu s dokumentima za stalni rad.

Izaberite mapu za praznu papir zasebno.

Savjeti iskusnog uredskog radnika

-organizator za uredsku opremu povezat će gumicu, oštrilicu, spajalicu itd.;

Nemojte pohranjivati ​​dokumente u omotnicama, jer kada radite, trošite nepotrebno vrijeme i stvorite nered na radnoj površini;

- Držite košaru rabljenih papira pri ruci;

- ako kupite novi uredski stol, obratite pažnju na broj ladica;

- izradite sustav indeksnih kartica, jer vam to olakšava pronalaženje odgovarajućeg papira u određenoj mapi;

Brojčane mape na šalteru s dokumentima pohranjenim na zasebnoj polici ili posebnoj kutiji;

- različite dokumente, mjesto u različitim mapama;

Svaki dan dodijelite vrijeme za čišćenje na stolu;

Nemojte napraviti nered;

- na stolu, a ovo je čista tablica bez papira - to je red u glavi;

- napisati bilješku u vašem prijenosnom ili Microsoft Wordu i spremiti ga na vaše računalo.

 

Vi svibanj biti zainteresirani za: